Деловая игра: как сделать отчёт быстрее, не теряя времени (16+)

13 мая 2026 года в МАУК «Муниципальная информационно-библиотечная система» (пр-т Ленина, 135) прошла четвёртая деловая игра из цикла об управлении рабочими процессами.

Директор Лилия Александровна Смирнова посвятила встречу категории «Е» метода ABCDE – задачам, от которых можно отказаться без потери качества. В центре внимания оказался квартальный текстовый отчёт. Участники признали, что его подготовка отнимает много времени.

В ходе игры сотрудники прошлись по каждому разделу отчёта, нашли «точки напряжения», обосновали необходимость ряда задач, определили самые объёмные блоки, а также назвали разделы, вызывающие сложности.

Заместитель директора по организационно-методической работе Светлана Валерьевна Огородова объяснила ценность документа: детальный отчёт необходим узким специалистам для глубокого анализа и стратегического планирования.

Команда собрала предложения по улучшению структуры отчётов. Каждый вопрос обсудили, объяснив важность многих задач.

На следующей неделе планируется провести сравнительный анализ реализации Плана в Отчёте в разрезе «план» и «факт».

Цикл деловых игр по внедрению метода ABCDE становится регулярной практикой МАУК «МИБС».

Главный вывод встречи: даже обязательный отчёт может стать легче и удобнее, если рассматривать его как процесс, который можно и нужно оптимизировать.